Google Meet يدون ملاحظات اجتماعاتك الحضورية أيضًا

وداعاً لمشقة تدوين ملاحظات اجتماعاتك الشخصية! تعرّف على كيفية استخدام Google Meet لتحويل اجتماعاتك إلى تجربة منظمة وفعالة. اكتشف الآن!

أهم ما تحتاج إلى معرفته

  • تتيح لك ميزة “Take Notes for me” في Google Meet تكليف Gemini بنسخ وتلخيص مناقشاتك الشخصية وحفظها تلقائيًا في مستند Google Doc.
  • تتوفر الميزة لمشتركي AI Pro و AI Ultra وخطط Workspace، وقد تتطلب تفعيل المسؤول لحسابات Workspace.
  • بدأ طرح الميزة تدريجيًا على Android منذ 11 أغسطس، وتصل لمستخدمي الويب اليوم 14 أغسطس، ولـ iOS بدءًا من 31 أغسطس.

تُعد ميزة “Take Notes for me” (تدوين الملاحظات لي) في Google Meet تطبيقًا مفيدًا بشكل خاص للذكاء الاصطناعي. عند إجراء مكالمة فيديو، يمكن لـ Gemini تدوين ما يُقال، وتقديم ملخصات ونقاط رئيسية للمحادثة. لن تحتاج إلى تقسيم انتباهك بين المحادثة الجارية وتدوين الملاحظات لتذكر النقاط الأساسية لاحقًا؛ فالملحوظات تُنشأ تلقائيًا كمستند Google Doc بمجرد انتهاء الاجتماع. إنها ميزة تجعلني أقتنع أكثر بمفهوم “المساعد الذكي” ككل، أكثر بكثير من تطبيق يحاول طلب قهوة لي.

بالطبع، لا تقتصر فائدة ميزة الإملاء على مؤتمرات الفيديو فقط. يمكن للاجتماعات الشخصية أن تستفيد من نفس المزايا التي توفرها الاجتماعات الافتراضية: لماذا تهدر الوقت في تدوين الملاحظات على الورق أو الكتابة على جهاز كمبيوتر محمول بينما يمكن لهاتفك نسخ المحادثة نيابة عنك؟ لقد استخدمت تطبيق Voice Memos على جهاز iPhone الخاص بي لهذه المهمة، لأنه يسهل تسجيل الصوت وإنشاء نسخة تلقائية للمحادثة بهذه الطريقة. ولكن إذا كنت مستخدمًا منتظمًا لـ Google Meet، فلديك الآن خيار مشابه في تطبيقك المفضل، حيث تدعم ميزة “Take Notes for me” في Meet الآن الاجتماعات الحية والشخصية أيضًا.

كيف تعمل ميزة “Take Notes for me” في الاجتماعات الشخصية

كما ذكر موقع 9to5Google، إليك كيفية عملها: تفتح موقع Google Meet أو التطبيق على جهازك، ولكن بدلاً من بدء مكالمة، يمكنك استخدام خيار “Take Notes for me” لتكليف Gemini بنسخ وتلخيص مناقشتك. يمكنك الضغط على “Pause” (إيقاف مؤقت) في أي وقت لإيقاف الإملاء مؤقتًا، و”Stop” (إيقاف) متبوعًا بـ “Stop taking notes” (إيقاف تدوين الملاحظات) لإنهاء العملية تمامًا. يمكنك أيضًا الانتقال إلى مكالمة فيديو إذا كنت ترغب في ضم شخص ليس معك في نفس الغرفة. وكما هو الحال في مكالمات Google Meet، ستقوم ميزة “Take Notes for me” بحفظ ملاحظات الاجتماع تلقائيًا في مستند Google Doc.

أعلنت Google عن هذه الميزة لأول مرة في أبريل، ولكنها الآن تُطرح على نطاق واسع لمشتركي AI Pro و AI Ultra، بالإضافة إلى خطط Workspace. إذا كان لديك حساب Workspace، فقد يحتاج المسؤول إلى تفعيلها من جانبه، وعندها ستتمكن من البدء في تسجيل محادثاتك الخاصة. تقول Google إن الميزة تعمل عبر جميع المنصات، ولكن سيتم طرحها وفقًا لجداول زمنية مختلفة: بدأت بالوصول تدريجيًا إلى Android منذ 11 أغسطس؛ وسيبدأ مستخدمو الويب في رؤيتها اليوم، 14 أغسطس؛ بينما سيراها مستخدمو iOS بدءًا من 31 أغسطس.

جرّب بدائل لميزة الإملاء الشخصي في Google Meet

تتوفر العديد من البدائل إذا لم تكن ميزة “Take Notes for me” متاحة لك في Google Meet. لن تكون مطابقة تمامًا، نظرًا لأن Google Meet يتكامل مع حساب Google الخاص بك ويقدم أكثر من مجرد نسخ المكالمات، ولكن هناك خيارات أخرى تستحق النظر فيها.

كما ذكرت، أنا أُفضل استخدام أدوات Apple المدمجة: يمكن لتطبيق Voice Memos إنشاء نصوص تلقائية، والتي يمكنك حفظها في Apple Notes. ولكن إذا لم يكن لديك جهاز Apple أو كنت تفضل خيارًا آخر، فإن موقع PCMag يقدم سلسلة من التوصيات، بما في ذلك Otter.ai و GoTranscript و Rev.

Comments are closed.